International Student Volunteers

Cada participante debe de completar y entregar una Aplicación ISV EUROPA. Las aplicaciones pueden cursar através de nuestra página Web:www.isvonline.com(en el enlace Aplique Ahora), o también pueden enviarse por correo a la oficina de ISV EUROPA. No existe un compromiso al entregar una aplicación, ya que todo participante debe de ser aceptado en el programa una vez que ha aplicado.
El participante será notificado dentro de 10 días hábiles si: a) fue Aceptado, b) fue Rechazado, o c) Necesitamos más información.
En caso que sea positivo, se enviará la aceptación por carta y correo electrónico, con instrucciones para que el participante siga con el siguiente paso del proceso. El Acuerdo ISV EUROPA debe de ser firmado y enviado a la oficina de ISV EUROPA con un depósito no reembolsable de €300.00 EURO. Por cada programa adicional de dos Semanas de Voluntariado o Tour de Aventura, debe de entregar un depósito no reembolsable de €50.00 EURO.

ISV aceptará a cualquier participante que demuestre su interés por contribuir al Programa ISV. ISV busca ciertas cualidades en los aplicantes:

Aplicantes que estén motivados en aprender sobre la cultura y personas que viven en los países que visitan, además de la realidad nacional sobre la conservación y el desarrollo social. Durante el Programa ISV, todos los participantes deberán de participar en discusiones grupales sobre temas clave y también deberán de llevar un diario de campo que refleje sus actividades, que han aprendido y sus pensamientos sobre la experiencia.
Aplicantes con un fuerte deseo de dar de si mismos al voluntariar en el proceso de contribuir significativamente en esfuerzos de conservación o el desarrollo de niños y familias en sus comunidades.

Pueden aplicar todo tipo de estudiantes universitarios, pre-grado, post-grado, etc.

También pueden aplicar personas que no están en la Universidad, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos arriba.

Estudiantes de secundaria pueden participar en los programas especiales de ISV para secundarias (pedir las fechas a la Oficina ISV EUROPA).

Todos los participantes menores de 18 años deberán tener autorización firmada de sus padres o tutores legales en el acuerdo para poder participar en el Programa ISV.

Por favor tome nota de que las fechas de vuelo y los espacios son limitados para los Proyectos de Voluntariado en cada país anfitrión. Por lo tanto, ISV acepta a los participantes en el orden de llegada de sus solicitudes. Cuando se llena una determinada fecha, los participantes son puestos en una lista de espera y se les devuelve el depósito no-reembolsable.

El depósito no-reembolsable es de €300.00 EURO(y cualquier depósito adicional de €50.00 EURO para las opciones personalizadas), deben de entregarse con el Acuerdo firmado. Estos depósitos aseguran a ISVla intención de participar y nos posibilita hacer los arreglos necesarios y todas las reservaciones para el participante. Una vez recibidos estos depósitos no-reembolsables junto con el Acuerdo firmado (y aún sujeto a disponibilidad de espacios), ISV le reservará al participante un sitio en nuestro Programa y le comunicará por correo electrónico su confirmación. Se incluirá en esta confirmación, la fecha de partida y el país asignado.

NOTA: si el participante tiene sólo un país de preferencia y sólo una fecha de preferencia, debe de indicarlo por escrito en su Acuerdo firmado al enviarlo a la oficina de ISV EUROPA. Si ISV no puede asegurar este espacio, retornará inmediatamente el depósito (s) y lo pondrá en una lista de espera. Lo más flexible que sea el participante en sus opciones de país y fechas, asegurará que ISV pueda asignarle una de sus preferencias.

En ningún momento o circunstancia se puede traspasar dinero de la cuenta de un participante a otro. Los participantes que tengan problemas de efectivo deben contactar la oficina de ISV EUROPA para recibir instrucciones sobre un plan de pago con ISV (El depósito puede pagarse en dos veces de €150.00 EURO con un mes de diferencia).

Todos los costes del Programa ISV deben de haberse entregado en la oficina ISV EUROPA sesenta y cinco (65) días antes de la fecha de partida hacia el país anfitrión.

ISV enviará un estado de cuenta final ochenta (80) días antes de la fecha de partida hacia el país anfitrión, reflejando el total recibido hasta el momento y el total que se debe. Todos los costos están en EUROS.

Los participantes pueden pagar a su propio ritmo hasta sesenta y cinco (65) días antes de la fecha de partida, que es la fecha límite.

Si en la fecha límite no se ha recibido el total del costo del Programa, ISV cancelará al participante y aplicará las tasas de cancelación especificadas arriba. En el caso de pagos tardíos, se aplica una penalidad de €30.00 EURO.

El Programa “Estandar” ISV: El Programa “Estandar” ISV es de cuatro semanas de duración, consistiendo en un voluntariado de dos semanas y un tour de aventura de otras dos. El coste de este es de €1,695.00 EURO sin importar el país que escojas.

El Programa “Personalizado” ISV: El participante puede optar por realizar solamente 2 semanas de voluntariado (sin tour de aventura) por un precio de €995.00 EURO sin importar el país que escojas.

* VUELOS DOMESTICOS E INTERNACIONALES no están incluidos en el coste del Programa ISV.

Probar las diferentes comidas de otras culturas puede ser divertido y todo un reto, y es parte de la filosofía de ISV para una experiencia auténtica en otros países. La comida en el Programa ISV refleja la cocina local. Algunos alimentos que son parte de tu dieta regular en casa pueden no estar disponibles y tendrás que probar alimentos diferentes para mantener una dieta balanceada. Los vegetarianos tendrán comida preparada para ellos, sin embargo, ISV no puede prometer que algunos requerimientos muy específicos se puedan cumplir. Por favor incluya esta información en su solicitud ISV o envíe un correo electrónico a la oficina ISV EUROPA si ya ha firmado su Acuerdo con el Programa. Participantes con requerimientos dietarios muy específicos podrán tener que suplir esos alimentos ellos mismos.

Recordatorio importante: Todos los participantes deben de asegurarse que ISV ha registrado sus requerimientos dietéticos (ej: vegetarianos, alergias, etc.) antes de la fecha de partida a su país anfitrión. Por favor incluya cualquier alergia a ciertos alimentos en sus notas de dieta o dentro de la información médica.

Proyecto de Voluntariado
Se proveen tres comidas al dia durante todo el proyecto de voluntariado. Cada proyecto es diferente y eso se refleja en la comida, ya que algunas veces el proyecto provee los alimentos, otras veces lo hacen las familias hospederas, algunas veces también, los participantes ayudan en la preparación de los mismos. En la descripción del proyecto (que se envía al participante 30 días antes de la fecha de partida) se detalla que tipo de comida se ofrecerá en el proyecto.

Tour de Aventura
El número de comidas que se brindan en el Tour de Aventura varia dependiendo del país, pero, como parte del costo de tu Programa ISV, se proveerán al menos la mitad de las comidas. Para el resto de las comidas, los instamos a explorar los restaurantes y negocios locales. Los participantes deben de atender las sugerencias y recomendaciones de los Líderes de Tour (Monitores) a la hora de probar un determinado restaurante o comida.

Nota: Estar a tiempo para comer! No se reembolsará si te pierdes una comida si llegas tarde o decides no tomarla.

Todos los participantes ISV tendrán una “Orientación de Proyecto” al llegar al país anfitrión. Se enviarán detalles de la misma en el Manual de País que reciben los participantes 30 días antes de la fecha de partida a su país anfitrión.

Reuniones informativas pre-partida serán realizadas en las mayores ciudades (se darán detalles luego con anticipación). Estas reuniones pre-partida tienen dos propósitos importantes: Primero, permite que los participantes se conozcan. Segundo, deja que ISV prepare a los participantes para su voluntariado y tour de aventura. Esta reunión es muy valiosa porque permite también responder preguntas de último momento. Una reunión informativa se dará a los participantes cuando llegan al país anfitrión.

Las fechas de regreso coinciden con las fechas cuando termina el Programa ISV. Si desea extender su visita en el país anfitrión, debe de informar a la oficina ISV EUROPA por escrito de sus fecha de retorno al menos 90 días antes de su fecha de partida.

NOTA: Para participantes tomando vuelos grupales: Cualquier cambio en el billete aereo estará sujeto a disponibilidad y tendrá una penalidad por el mismo. Aproximadamente 30 días antes de la partida, se le entregarán sus tiquetes internacionales.

La cancelación del Programa debe de darse por escrito (correo electrónico o carta). No se aceptarán cancelaciones verbales. Cuando ISV recibe una cancelación, se aplicará una penalidad a la misma proporcional a los gastos que ISV ha echo hasta el momento. El importe de la cancelación está determinado por el número de días previos -a la fecha del primer programa del participante- en que se recibe la cancelación. Se especifica a continuación:

Si la razón de cancelación está dentro de los términos de su seguro de viaje y cancelaciones, entonces la compañía aseguradora le devolverá el dinero al estudiante. Todos los reembolsos serán dados al final del Programa de Verano de ISV (octubre-noviembre).

* El billete aéreo no se incluye dentro de esta Política de Cancelación. Los reembolsos de billetes aéreos se harán basados en la cantidad que ISV reciba de las aerolíneas, agentes de viajes u operadores.

Cualquier participante que sale voluntariamente del programa ISV, o es removido del programa ISV antes del término del mismo, no será reembolsado por ISV en ningún porcentaje del mismo; tampoco se les permitirá reunirse al Programa luego, ya sea dentro del Voluntariado o el Tour de Aventura, excursiones o actividades optativas.

ISV no es responsable del participante una vez que han dejado el Programa. Esto aplica a estudiantes que son invitados a salir del programa por rompimiento del contrato ó por razones personales ó médicas (heridas, enfermedad ó crisis familiar); para ello deben de consultar a su proveedor de seguros, quienes podrán rembolsar todo ó parte del dinero invertido, dependiendo de la razón expuesta. Aquellos participantes que tengan que salir del programa por razones médicas (enfermedad ó heridas que requieran atención inmediata) podrán volver al programa a discreción del personal de ISV.

ISV requiere que todos los participantes obtengan seguros de viaje y cancelación. Estos seguros pueden ser obtenidos en la agencia de preferencia del participante.

Los participantes deben de comparar y contrastar las diferentes políticas de los diferentes proveedores de seguros para obtener lo que más les convenga por el tipo de viaje que realizarán, en términos económicos y de seguridad.

Por favor lean muy bien las políticas de su seguro para familiarizarse con ella en lo referente a las cancelaciones. Estos puntos varían dependiendo de la compañía.

NOTA: Muchas compañías de seguros de viaje/cancelación requieren que los participantes compren cobertura dentro de 14 días al enviar los depósitos y el Acuerdo firmado. Si se falla en este punto, puede resultar en la pérdida de algunos beneficios que están dentro de las cláusulas de “cancelación temprana” de estos seguros. Entonces recomendamos fuertemente que la cobertura caiga dentro de los 14 días dentro de los cuales se envían el depósito y el Acuerdo.